Nộp thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải nộp thuế đầy đủ theo quy định. Kê khai thuê ban đầu là một trong các thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp mới thành lập, xác nhận rằng doanh nghiệp đó đang đi vào hoạt động và có đóng thuế đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao có công chứng. (02 bản)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh ghi nhận ngày đăng ký kinh doanh lần đầu và là căn cứ xác thực năng lực pháp lý cho một doanh nghiệp.
- Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc / Giám đốc/ người đại diện pháp luật của công ty. CMND bản chính và bản sao có công chứng của người đại diện pháp luật . Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là Tổng giám đốc / Giám đốc/ người đại diện pháp luật của công ty đã đăng ký trước đó.
- Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán được bổ nhiêm. Kế toán trưởng thì phải có chứng chỉ kế toán trưởng. Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán được bổ nhiêm. CMND bản sao y có công chứng Kế toán.
- Công văn đăng kí hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp (chuẩn bị 02 bản); Công văn đăng kí chế độ kế toán áp dụng (chuẩn bị 02 bản).
Doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 132/2018/TT-BTC.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Doanh nghiệp lớn sẽ áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Doanh nghiệp phải làm công văn đăng ký hình thức kế toán, chế độ kế toán, sử dụng hóa đơn, ... với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Mẫu đằng ký theo quy định pháp luật.
- Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (chuẩn bị 02 bản)
Doanh nghiệp phải đăng kí phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo thông tư 45/2013/TT-BTC với cơ quan thuế quản lý. Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định phổ biến hiện nay là: khấu hao theo đường thẳng; khấu theo theo số dư giảm dần có điều chỉnh; khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm;…
- Tờ khai thuế môn bài.
Tờ khai thuế môn bài mẫu số 01/MBAI mới nhất 2019 được ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC để hoàn tất thủ tục kê khai thuế môn bài cho doanh nghiệp.
- Phiếu chuyển quản lý thuế của Cục thuế.
Lưu ý:
Nếu là chi nhánh bổ sung:
– Quyết định thành lập chi nhánh .
– Quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh .
– Bản sao có chứng thực Đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
– Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty mẹ .(Bản photo công chứng )
- Nơi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
Doanh nghiệp mang hồ sơ lên Chi cục thuế Quận (Huyện) tại nơi đặt trụ sở, gặp bộ phận một cửa để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu.
Khi tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế, bạn nên chuẩn bị và nộp luôn các hồ sơ sau để bộ hồ sơ ban đầu của doanh nghiệp bạn hoàn chỉnh.
Nộp tờ khai đăng kí thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (02 bản – nộp tại chi cục thuế)
Nộp trước tờ khai lệ phí môn bài qua mạng bằng chữ ký số (nộp online)
Nộp tiền lệ phí môn bài qua tài khoản ngân hàng (nộp thuế điện tử)
- Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu .
Chậm nhất 30 ngày so với ngày ghi trên giấy phép kinh doanh , công ty doanh nghiệp cần đăng ký kê khai thuế ban đầu.
Khi hồ sơ nộp hoàn thành, 2 ngày kế tiếp cơ quan thuế sẽ trả lời doanh nghiệp bằng văn bản, cụ thể là “Thông báo về việc sử dụng hóa đơn tự in / đặt in”, nếu cơ quan thuế không trả lời bằng văn bản thì doanh nghiệp mặc nhiên được làm theo đề nghị của mình.
Trong nhiều trường hợp, cơ quan thuế tiền hành thẩm tra cơ sở trước khi trả lời bằng văn bản. Khi cơ quan thuế tới làm việc, họ sẽ ghi lại vào mẫu “Biên bản làm việc lần đầu” sau đó mới cho thực hiện các bước tiếp theo. Buổi làm việc sẽ có mặt của cán bộ cơ quan thuế và Giám đốc người đại diện của doanh nghiệp.
Sau các bước trên doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn và khai thuế kỳ đầu tiên.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về các thủ tục cho doanh nghiệp mới thành lập hãy sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn doanh nghiệp của IURA, tư vấn ngay:
- Tư vấn thành lập doanh nghiệp.
- Tư vấn xin giấy phép doanh nghiệp.
- Tư vấn hồ sơ đăng ký thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Tư vấn thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
- Tư vấn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điẻm kinh doanh.
Hãy dùng dịch vụ của IURA để được kết nối với các Luật sư giỏi đang trực tiếp hành nghề trên cả nước, thậm trí luật sư cộng tác với IURA còn có thể sử dụng nhiều thứ tiếng. Dịch vụ tư vấn Luật của IURA giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí tối đa! Cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn doanh nghiệp . Dễ dàng sử dụng, sẵn sàng tư vấn mọi lúc mọi nơi.
